Scan barcode
zenwombat's review
3.0
I love Cal Newport's work, but I was a little disappointed at how much of this book wasn't new to me. As someone who's been working it the software and entrepreneurship space for a long time, and is deeply familiar with his writing on deep work, I'm already following most of the practices he talks about. Not only that, I've been doing most of them for a decade or more. I imagine this will be much more interesting and useful to his readers outside the tech field, or new to these concepts. I just found myself wanting more.
librarytech4's review against another edition
4.0
At my last job, one of the projects I worked on was trying to move the organization from asynchronous communication to more synchronous communication. This book does a great job of explaining why that is important and how to do it. Newport also explains how to effectively use asynchronous communication by breaking your time into projects and focusing on one project at a time. He also discusses how to set expectations on how quickly you will respond. One idea he had that I thought was interesting was have auto email replies delete all emails and respond saying it was deleted, and to reach out when the person gets back in the office. This is to prevent the dread feeling you can have knowing emails are piling up in your inbox while you are gone.
kittymamers's review
4.0
lähenesin sellele raamatule üheaegselt uudishimu ja skepsisega - mulle eelmine loetud Newporti raamat (süvenenud töötamisest) tegelikult väga istus ja ma arvan, et põhiosas tasub teda kuulata, aga see emaili-jutt ajas mind segadusse juba eelmine kord. minu elus pole mingi email segavaks faktoriks olnud juba aastaid, kui üldse (ta on muidugi olemas, aga teda võib rahulikult ignoreerida, seal ei ole kunagi midagi olulist ega kiireloomulist).
siiski, esimese asjana täpsustab Newport ise ka, et emaili all mõtleb ta ka muud elektroonilist kommunikatsiooni, kõik need skype'id-slackid-teamsid. kogu see idee, et igaüks võib suvalisel hetkel saata hästi lihtsa vaevaga kellelegi teisele mingi sõnumi, mis jõuab samal hetkel kohale ja millele siis ka samal hetkel vastust ootama hakatakse. jah, noh, okei, see hakkab juba tuttav ette tulema.
ja eks need probleemid, mis siit tekivad, on selged. kõik veedavad oma päevi mingeid sõnumeid edasi-tagasi saates, normaalselt tööd teha ei jäägi eriti aega, keegi ei jõua millelegi keskenduda. samas tundub nagu, et väga teisiti ka ei saa, sest "mu töö ongi inimestega info vahetamine!" ja üldse on see kõik nii... lihtne ja jätab mulje, et efektiivne.
selgub siiski, et efektiivsusest on asi kaugel ja et me oleme endale tekitanud "tragedy of commonsi" variandi, kus ühisvaraks on me kõigi tähelepanu. igaühele isiklikult on kasulik, et alati saab kõigiga kohe ja kiirelt rääkida. tiimi/ettevõtte/ühiskonnana on see meile kahjulik, et igaüks peab kõigile kogu aeg kiirelt vastama. see vist oli selle raamatu suurim väärtus mu jaoks, ma ei olnud osanud enne seda nii vaadata.
kui aga Newporti pakutavate lahendusteni jõudsin, sai jälle selgemaks, miks mul on olnud tunne, et need probleemid ei saa ju NII suured olla. tuleb nimelt välja, et just tarkvaratööstus (kus ma olen suht palju aega veetnud viimasel aastakümnel) on siin esirinnas ja juba teeb õige(ma)id asju. agiilsed metoodikad, backlogid ja kanbanid ja regulaarsed igapäevased lühikesed sünkroniseerimiskoosolekud ja vajadusel eraldi kokkulepitavad tehnilised arutelukoosolekud, projektitiimi kaitsev juht (kes tegeleb välismaailmaga suhtlemisega ja takistuste kõrvaldamisega ja jätab ülejäänud tiimi rahus tööd tegema), Jira või Asana või muu tarkvara kõige selle haldamiseks... see on ju tavaline. Newport lihtsalt soovitab, et ka teised inimesed peale tarkvaraarendajate võiksid sellisel moel töötada.
ei saa siiski öelda, et ma siit ise mõtlemisainet poleks juurde saanud just ses osas, mida ma ise teistelt inimestelt eeldan või kuidas nendega suhtlen. võiks küll olla vähem üherealiste sõnumite ping-pongi ja rohkem seda, et istume pooleks tunniks maha ja räägime asjad korraga läbi. peaaegu mitte millegagi ei ole tegelikult NII kiire, et peaks kohe küsima.
siiski, esimese asjana täpsustab Newport ise ka, et emaili all mõtleb ta ka muud elektroonilist kommunikatsiooni, kõik need skype'id-slackid-teamsid. kogu see idee, et igaüks võib suvalisel hetkel saata hästi lihtsa vaevaga kellelegi teisele mingi sõnumi, mis jõuab samal hetkel kohale ja millele siis ka samal hetkel vastust ootama hakatakse. jah, noh, okei, see hakkab juba tuttav ette tulema.
ja eks need probleemid, mis siit tekivad, on selged. kõik veedavad oma päevi mingeid sõnumeid edasi-tagasi saates, normaalselt tööd teha ei jäägi eriti aega, keegi ei jõua millelegi keskenduda. samas tundub nagu, et väga teisiti ka ei saa, sest "mu töö ongi inimestega info vahetamine!" ja üldse on see kõik nii... lihtne ja jätab mulje, et efektiivne.
selgub siiski, et efektiivsusest on asi kaugel ja et me oleme endale tekitanud "tragedy of commonsi" variandi, kus ühisvaraks on me kõigi tähelepanu. igaühele isiklikult on kasulik, et alati saab kõigiga kohe ja kiirelt rääkida. tiimi/ettevõtte/ühiskonnana on see meile kahjulik, et igaüks peab kõigile kogu aeg kiirelt vastama. see vist oli selle raamatu suurim väärtus mu jaoks, ma ei olnud osanud enne seda nii vaadata.
kui aga Newporti pakutavate lahendusteni jõudsin, sai jälle selgemaks, miks mul on olnud tunne, et need probleemid ei saa ju NII suured olla. tuleb nimelt välja, et just tarkvaratööstus (kus ma olen suht palju aega veetnud viimasel aastakümnel) on siin esirinnas ja juba teeb õige(ma)id asju. agiilsed metoodikad, backlogid ja kanbanid ja regulaarsed igapäevased lühikesed sünkroniseerimiskoosolekud ja vajadusel eraldi kokkulepitavad tehnilised arutelukoosolekud, projektitiimi kaitsev juht (kes tegeleb välismaailmaga suhtlemisega ja takistuste kõrvaldamisega ja jätab ülejäänud tiimi rahus tööd tegema), Jira või Asana või muu tarkvara kõige selle haldamiseks... see on ju tavaline. Newport lihtsalt soovitab, et ka teised inimesed peale tarkvaraarendajate võiksid sellisel moel töötada.
ei saa siiski öelda, et ma siit ise mõtlemisainet poleks juurde saanud just ses osas, mida ma ise teistelt inimestelt eeldan või kuidas nendega suhtlen. võiks küll olla vähem üherealiste sõnumite ping-pongi ja rohkem seda, et istume pooleks tunniks maha ja räägime asjad korraga läbi. peaaegu mitte millegagi ei ole tegelikult NII kiire, et peaks kohe küsima.
obnorthrup's review
2.0
Very little new here. The author argues that email (and chat) as a synchronous and unstructured way of organizing work is inefficient and stressful, and teams and individuals should use Kanban boards, ticketing systems, time blocking for organizational tasks, and meetings (office hours, stand-ups, etc.) instead. Is this really the best we can say in 2021?
bonkish's review
informative
inspiring
fast-paced
4.0
A very quick read. Mr. Newport doesn't like email. But then again, he's a professor, not a standard everyman working in business.
This book had some interesting concepts, but little to no advice as to how a mere entry-level employee can get the sign on of a CEO tens of managers removed from them.
This book had some interesting concepts, but little to no advice as to how a mere entry-level employee can get the sign on of a CEO tens of managers removed from them.
lporto's review
3.0
A great idea but only if you don't have higher ups demanding constant contact. This must be a top down policy. The best I can manage is answering emails hourly while do work for the balance of the hour.
heathermb's review
5.0
This book has completely changed my workflow! While I will never be without email because of the nature of my work, I have figured out other workflows to reduce the "hyper-active hive mind" and am much more focused on how my work flows and how to reduce the number of emails going in and out of my life.
Highly recommend this to anyone looking to focus more and nit-pick through emails less!
Highly recommend this to anyone looking to focus more and nit-pick through emails less!
erika_is_reading's review
3.0
More theory, less self-help, a pleasant change, as his other work was getting repetitive. Quick read.
bootman's review
5.0
Cal Newport is one of the best authors when it comes to deep work and productivity. He always makes powerful, research-backed arguments, and each of his books have helped me in my personal and professional life. With that being said, I think Cal Newport is way too extreme in his ideas about digital minimalism (the title of another one of his books), but I still thoroughly enjoy reading his books because it helps me find balance. With this new book, I feel Cal is asking too much of companies and people to minimize their digital messaging, and this is especially true since the pandemic with so many of us working from home. But he makes dozens of great points about how over-communicating digitally destroys productivity. I really hope companies check this book out and figure out a way to reduce some of the friction caused by emails and messages.